茶陵三中2023级新生招生及报名工作方案

为确保我校2023级新生招生及报名工作顺利开展，为新生入学提供优质服务，圆满完成各项工作目标，特制定本工作方案。

一、组织机构

组     长：段吉皇         

常务副组长：谭春宇

副  组  长：彭  磊 谭立恒

成      员：谭永红 刘智辉 罗啸啸 谷法娇 尹光宇 谭水牛 林卫华 王佳蓓

陈金祥 尹文娟 陈  亮 谭樟龙 周立旺 罗军明 谭  靖 贺志平

二、报名时间

7月18日

三、报名地点

学校操场旁边太阳伞工作棚内。

四、新生报名工作会议

1.时间：7月17日上午9:00

2.地点：行政会议室

3.参加人员：全体行政及相关教职工

五、工作安排

1.教务处及高一年级组 

责任领导：彭  磊 

责 任 人：谭永红  罗军明

成    员：陈金祥 尹文娟 陈三云 颜李清 罗小艳

职    责：

(1)新生录取：7月11日在教育局教育股上午9:00开始，分管教学副校长、教务处主任、招生专干参与。

(2)7月11日根据成绩和性别分好临时班级用于报名及军训。

(3)7月11日打印好各班级的新生花名册用于报名及电话通知。

(4)7月11日下午组织临时班主任电话通知新生家长录取信息及报名信息，并由班主任于7月17日10:00之前新建相应班级群，以统一格式命好班级群名称（如：高一2301班），并将班级群二维码发工作群内，由高一年级组罗小艳副组长统一打印。

(5)7月12日前教务处陈三云老师制作好新生入学基本信息二维码。

(6)7月18日组织临时班主任进行新生报名工作（收集新生信息、督促新生缴费等工作）。高一年级组（罗小艳副组长）负责将新生报名情况分别于报名当天10:00、11:30、15:30汇总统一报教务处陈三云老师。年级负责人和临时班主任安排如下：

(7)统计未报名新生的信息，组织人员劝学控流。人员安排如下：

  第一组 组长：彭  磊   成员：尹光宇、陈金祥、刘智辉、罗啸啸

学校(严塘、界首、枣市、下东、城东、马江、尧水)

  第二组 组长：谭立恒  成员：谷法娇、尹文娟、谭樟龙、周立旺

学校(八团、零舫、湖口、浣溪、桃坑、云阳、思聪、思源)

  第三组 组长：谭永红   成员：谭水牛、王佳蓓、谭 靖、陈 亮

学校(腰陂、火田、潞水、祖安、秩堂、平水、虎踞、世纪星)

(8)军训前准备好初高中衔接课程。

(9)军训后组织好新生入学分班考试并分好正式班级。

2.办公室

责任领导：谭立恒  责任人：刘智辉

成    员：王佳蓓  谭俏丽  刘  向  林  静  陈槐茂  刘叶静

职   责：

(1)设计、印刷、填写录取通知书。

时间：7月17日之前。

要求：更新设计本校的录取通知书，仔细检查录取通知书上一切图文信息，做到严谨、美观，起到积极宣传本校的目的，并适合套打。

(2)7月11日从教务处获取新生信息后进行打印、填写录取通知书并盖好章。

(3)7月15日前完成《茶陵县第三中学2023年新生入学须知》印刷工作（注：《须知》要展现新生入学基本信息二维码、缴费二维码）。印刷总量为1100份，于报名前分发至班主任手里。

(4)7月18日前准备好新生开学信息宣传展板，布置好校园内迎新标语和彩旗。

(5)在本校微信公众号、网站等媒体上发布《茶陵县第三中学2023年新生入学须知》。

(6)报名当天在校门口大电子屏上循环播放本校宣传片，在校园广播中循环播放书记寄语。

3.德育处 

责任领导：谭春宇   责任人：罗啸啸

成    员：谭  靖   陈  亮  谭  果  罗  敉

职    责：

(1)  设置好新生报名指示牌或标识。

(2)  搞好校园卫生，安排好车辆停放场所，确保交通通畅、有序。

(3)  确保新生报名期间各项安全工作。

(4)组织好志愿者做好迎新引导工作。

(5)准备好40套课桌椅，每个太阳伞工作棚内放2套；另准备5张课桌用于放置饮水机。

(6)做好通学生审批及登记工作。

(7)准备好军训服装，联系好军训教官，做好新生军训工作方案。

4.总务处 

责任领导：谭立恒   责任人：谭水牛

成   员：周立旺   陈艳妮   颜楚康

职   责：

(1)准备好20个太阳伞工作棚，5个桶装饮水机，桶装水10桶、一次性饮水杯20袋，工作人员瓶装水每人每半天1瓶及租赁太阳伞费用。

(2)做好水电保障工作，准备好工作人员的伙食。

(3)协助办公室准备好报名所用的各种设备设施，做好领取和回收工作。

(4)根据新生信息做好收费工作。

(5)军训前办好新生餐卡。

5.教科室

责任领导：彭 磊     责任人：谷法娇 谭樟龙

成    员：颜 鹭

职    责：

(1)做好新入职教师见面会安排。

(2)做好新入职教师说课、试讲规划。

6.督导室

责任领导：彭 磊      责任人：尹光宇

成    员：邓慧玲

职    责：

督促各处室将新生招生及报名工作落实到位，并及时向校长、书记汇报相关工作进展情况。

茶陵三中教务处      

       2023年7月12日